具备外教聘请资格的单位自行聘请外教，聘请程序如下：
1.签订合同
聘请单位自主与外籍求职人员协商确定聘请条件，在双方自愿的前提下签订聘请合同，专文呈报所在地教育行政主管部门（省管院校可直接报省教育行政管理部门）。
聘请单位需为外教提供的条件一般为：
①根据国家规定国家对外教的工资规定的最低标准为每月8000元/人，上不封顶,聘请单位与可酌情处理；
②一年合同期的提供往返国际旅费或规定最高限额（一般定为7000至8000元），半年期的提供单程机票；
③聘请单位可向外教免费提供住房,一般要求：
有单独卧室、起居室、厕所与浴室，设彩电、冷暖空调、可上网电话、冰箱、洗衣机及必要的家具等；
④聘请单位可给予外教一定的电话费、水电费补贴或全额承担；
⑤聘请单位每年给予外教2200元的旅游补贴；
⑥聘请单位一般按本单位中国职工的的标准给予外教医疗补贴；
⑦外教享受一定期限的带薪假期，聘请单位须到最近的国际机场接送；
⑧外教的教学时数一般安排在12到16小时/周；

2.申办文件
省级教育行政主管部门在聘用申请后予以批复,并出具《邀请函》与《专家确认件》
有些省份需到省外办申办这两份文件。

3.邮寄文件
聘请单位《邀请函》与《专家确认件》寄递给外教；

4.办理工作签证
外教赴我国驻其所在国使领馆申办工作签证。

5.联系来华准备结机
联系并外教确定来华日期，预订机票，通知聘请单位接机；

6.后续事宜，聘请外教
因许多聘请单位聘请时间紧急，国内不少省、市同意各单位让外教先申办旅行签证来华，入境后在一个月内由聘请单位代为更改签证字头。

7.外教来单位后还需及时办理以下手续：
①在来单位后的24小时内向所在地公安部门申办好外国人住宿登记手续，否则将受到公安部门的处罚；
②在一个月内率外教到政府指定医院接受健康检查，取得健康证明书；
③向省教育行政管理部门或省外办申领外国专家证；
④经所在地公安部门向具签证颁发资格的公安部门申办外国人居留证。
至此，外教可以安心在聘请单位任教。聘请单位还必须做好日常管理与服务工作。